320% increase in lead generation with AI for dental practice

Marketing strategy and automation for a dental practice

Summary

A dental clinic was seeking increase your first-time visitor numbers and optimise their monitoring process, as they relied on manual calls and management by WhatsApp out of control.

At 12 weeks we managed to implement a strategy of digital capture + automation, generating an increase of 320% in leads and multiplying the consultation attendance rate by three.

Solution implemented by the Eiji Group Agency

Target

Capture more patients interested in:
- Invisible orthodontics
- Dental implants
- Teeth whitening
Reduce the manual work of the administrative team.
Increase the conversion rate from lead → appointment → attendance.

Actions implemented

1. Highly segmented recruitment campaigns

Facebook Ads + Instagram Ads with segmentation by:
- Interests in cosmetic dentistry
- Age ranges 25–55 years
- 7 km geographical radius
Creatives with real testimonials and direct CTAs.
Landing pages optimised for conversion:
- 4-field form
- Social proof
- “Free initial assessment” offer”

📈 Result: CTR of 3.91% and cost per lead of €2.97.

2. Immediate automation after registration

When a lead submitted the form, a automated sequence via WhatsApp + email:

Automatic WhatsApp (0 minutes)

Welcome message with a human touch.
“Book appointment now” button.
Synchronised calendar.

Confirmation email (1 minute)

Treatment information.
Video doctor's presentation.
Link to reviews.

Automated reminders

24 hours before
2 hours before
Post-consultation with NPS survey and review request
See here > AI-powered automation

3. Centralised monitoring dashboard

Integration with CRM:

Pipeline from “New leads”, “In progress”, “Appointment scheduled”, “Not attended”.
Automatic labelling depending on behaviour.
Notifications to the team if a lead did not open messages within 24 hours.

Visual example of AI automation for lead qualification:

Final results (4 months)

1. Recruitment

Leads generated: 1.487
Total increase: +320%

2. Conversion

Appointment rate: 27% → 64%
Attendance at consultation: 55% → 78%
Cost per confirmed appointment: 6,80€

3. Productivity

Reduction of the 70% in manual calls.
Estimated savings: 32 hours/month from the reception team.

Customer testimonial

“We went from spending all day answering messages to having a system that work alone. Not only do we get more appointments, but they also come in. much better prepared. The increase in attendance is impressive.”
- Dr. Marta R., Director of the dental clinic

      EXCELENTE  
   A base de 17 reseñas 
    
 
 
 
   
 
 
       Publicado en Google  
   
   Felipe Alves Rodríguez 
 13/11/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Profesionales y comprometidos. Muy buena experiencia. Gracias
  
 
      Publicado en Google  
   
   Silvia Carbonell Todohipno 
 11/11/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Muy contenta con los resultados y sobre todo la atención directa y personalizada que te ofrecen, te escuchan y buscan crear lo que tu realmente necesitas y tienes en tu cabeza. Esto no es fácil en este mundo del marketing y las redes sociales. Lo recomiendo totalmente.
  
 
      Publicado en Google  
   
   JN Bordados 
 20/10/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Excelente agencia, profesional y creativa. Nos ayudaron a crecer y destacar en el mercado.
  
 
      Publicado en Google  
   
   Rach 
 02/09/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Muy contenta con Grupo Eiji. Son cercanos, profesionales y realmente se implican en hacer que el proyecto crezca. Da gusto trabajar con un equipo así. Este mes he vuelto a renovar con ellos!!
  
 
      Publicado en Google  
   
   Jorge155XD 
 30/05/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Paula me ha asesorado en mis redes sociales y hemos mejorado en ventas. Excelente servicio, gracias por todo.
  
 
      Publicado en Google  
   
   Antonio M 
 25/04/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Trabajar con Grupo Eiji ha sido un acierto desde el primer día. Atentos, creativos y realmente entienden cómo conectar con el público en redes sociales. Nos ayudaron a definir una estrategia clara, optimizar nuestro contenido y aumentar significativamente nuestro alcance y engagement.
  
 
      Publicado en Google  
   
   Yurima Yuailid Torrens Ramos 
 24/04/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. El servicio es genial, los chicos son muy amables y el trabajo en las redes sociales es excelente. Los recomiendo 👍
  
 
      Publicado en Google  
   
   Julieta Orellana 
 10/04/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Servicio excelente y los chicos han dado un trato amigable, 100% recomendable.
  
 
      Publicado en Google  
   
   Rafael Carmona Belda 
 18/02/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. han dado un buen servicio y estoy contento de lo que se ha conseguido, los recomiendo
  
 
      Publicado en Google  
   
   Liliana Carrasco DMG 
 03/12/2024
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Estoy agradecida de haber encontrado esta empresa, llevo poco con ellos pero de momento todo es positivo. A parte de la profesionalidad que muestran día a día, me encanta la humildad con la que me explican las cosas. Espero continuar con vosotros mucho tiempo!! Cristian, gracias por tu paciencia :)