Aumento 320% en captación de leads con IA para clínica dental

Estrategia de marketing y automatización para una clinica dental

Resumen

Una clínica dental buscaba incrementar sus reservas de primeras visitas y optimizar su proceso de seguimiento, ya que dependían de llamadas manuales y gestión por WhatsApp sin control.

En 12 semanas logramos implementar una estrategia de captación digital + automatización, generando un incremento del 320% en leads y multiplicando x3 la tasa de asistencia a consulta.

Solución implementada por la Agencia Grupo Eiji

Objetivo

Captar más pacientes interesados en:
- Ortodoncia invisible
- Implantes dentales
- Blanqueamiento dental
Reducir el trabajo manual del equipo administrativo.
Aumentar la tasa de conversión de lead → cita → asistencia.

Acciones implementadas

1. Campañas de captación altamente segmentadas

Facebook Ads + Instagram Ads con segmentación por:
- Intereses en estética dental
- Rangos de edad 25–55 años
- Radio geográfico de 7 km
Creatividades con testimonios reales y CTA directos.
Landing pages optimizadas para conversión:
- Formulario de 4 campos
- Prueba social
- Oferta de “Primera valoración gratuita”

📈 Resultado: CTR del 3.9% y coste por lead de 2,97€.

2. Automatización inmediata tras el registro

Al enviar un lead el formulario, se activaba una secuencia automatizada vía WhatsApp + email:

WhatsApp automático (0 minutos)

Mensaje de bienvenida con tono humano.
Botón “Reservar cita ahora”.
Calendario sincronizado.

Email de confirmación (1 minuto)

Información del tratamiento.
Vídeo de presentación del doctor.
Enlace a reseñas.

Recordatorios automatizados

24 horas antes
2 horas antes
Post consulta con encuesta NPS y solicitud de reseña
Ver aqui > Automatizaciones con IA

3. Tablero de seguimiento centralizado

Integración con CRM:

Pipeline de “Nuevos leads”, “En proceso”, “Cita agendada”, “No asistido”.
Etiquetado automático según comportamiento.
Notificaciones al equipo si un lead no abría mensajes en 24 horas.

Ejemplo visual de automatización con IA para cualificación de leads:

Resultados finales (4 meses)

1. Captación

Leads generados: 1.487
Incremento total: +320%

2. Conversión

Tasa de agendamiento: 27% → 64%
Asistencia a consulta: 55% → 78%
Coste por cita confirmada: 6,80€

3. Productividad

Reducción del 70% en llamadas manuales.
Ahorro estimado: 32 horas/mes del equipo de recepción.

Testimonio del cliente

“Pasamos de estar todo el día respondiendo mensajes a tener un sistema que trabaja solo. No solo conseguimos más citas, sino que llegan mucho más preparadas. El aumento de asistencias es impresionante.”
— Dra. Marta R., Directora de la clinica dental

      EXCELENTE  
   A base de 17 reseñas 
    
 
 
 
   
 
 
       Publicado en Google  
   
   Felipe Alves Rodríguez 
 13/11/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Profesionales y comprometidos. Muy buena experiencia. Gracias
  
 
      Publicado en Google  
   
   Silvia Carbonell Todohipno 
 11/11/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Muy contenta con los resultados y sobre todo la atención directa y personalizada que te ofrecen, te escuchan y buscan crear lo que tu realmente necesitas y tienes en tu cabeza. Esto no es fácil en este mundo del marketing y las redes sociales. Lo recomiendo totalmente.
  
 
      Publicado en Google  
   
   JN Bordados 
 20/10/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Excelente agencia, profesional y creativa. Nos ayudaron a crecer y destacar en el mercado.
  
 
      Publicado en Google  
   
   Rach 
 02/09/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Muy contenta con Grupo Eiji. Son cercanos, profesionales y realmente se implican en hacer que el proyecto crezca. Da gusto trabajar con un equipo así. Este mes he vuelto a renovar con ellos!!
  
 
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   Jorge155XD 
 30/05/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Paula me ha asesorado en mis redes sociales y hemos mejorado en ventas. Excelente servicio, gracias por todo.
  
 
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   Antonio M 
 25/04/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Trabajar con Grupo Eiji ha sido un acierto desde el primer día. Atentos, creativos y realmente entienden cómo conectar con el público en redes sociales. Nos ayudaron a definir una estrategia clara, optimizar nuestro contenido y aumentar significativamente nuestro alcance y engagement.
  
 
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   Yurima Yuailid Torrens Ramos 
 24/04/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. El servicio es genial, los chicos son muy amables y el trabajo en las redes sociales es excelente. Los recomiendo 👍
  
 
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   Julieta Orellana 
 10/04/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Servicio excelente y los chicos han dado un trato amigable, 100% recomendable.
  
 
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   Rafael Carmona Belda 
 18/02/2025
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. han dado un buen servicio y estoy contento de lo que se ha conseguido, los recomiendo
  
 
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   Liliana Carrasco DMG 
 03/12/2024
 
 
 Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google. Estoy agradecida de haber encontrado esta empresa,
llevo poco con ellos pero de momento todo es positivo.
A parte de la profesionalidad que muestran día a día, me encanta la humildad con la que me explican las cosas. Espero continuar con vosotros mucho tiempo!!
Cristian, gracias por tu paciencia :)